各学院:
根据山东省教育厅《关于做好2017届普通高等教育本专科毕业生图像信息采集工作的通知》的精神,今年我省本专科毕业生学历证书、学位证书的图像统一由新华通讯社山东分社负责采集。该数据随毕业生学历、学位证书的电子注册信息一起上报教育部,供学生毕业后上网查询认证。
新华社山东分社为我校安排的拍摄时间为2016年11月3 - 4日,分主校区、舜耕校区、明水校区三个拍摄点,预计全校拍摄人数8400余人。此项工作时间紧、任务重,要求各学院接到本通知后,安排1名分管学生工作的院领导进行监督,安排1名学生工作人员现场负责指挥。
请各学院妥善安排毕业班的各项工作,确保每位毕业生在拍摄期间都能准时到位拍照。确有原因无法拍照的,将另行安排时间统一进行补拍。
拍照具体事宜如下:
一、拍摄安排
1、拍摄对象:
2017年6月本科毕业生。
2、拍摄时间:
主 校 区:2016年11月3 - 4日,每天8:40-17:00;
舜耕校区:2016年11月3日,8:40-17:00;
明水校区:2016年10月29日,11:00–13:00。
3、拍摄地点:
主 校 区:第二学术报告厅, 集合地点:报告厅前;
舜耕校区:酒管楼308, 集合地点:酒管楼前广场;
明水校区:5-216, 集合地点:5号楼一楼电子阅览室大厅。
4、各学院具体拍摄时间、地点安排:
校区 |
学院 |
人数 |
时间 |
采集点 |
|
舜耕校区 |
商学院 |
1248 |
11月3日08:40-12:00 13:30-17:00 |
1 |
|
|
章丘校区 |
医学与生命科学学院 |
302 |
10月29日11:00-13:00 |
1 |
|
主校区 |
材料科学与工程学院 |
589 |
11月3日08:40-09:50 |
3 |
|
主校区 |
化学化工学院 |
622 |
11月3日09:50-11:00 |
3 |
|
主校区 |
机械工程学院 |
639 |
11月3日11:00-12:00 |
3 |
|
主校区 |
教育与心理科学学院 |
330 |
11月3日13:30-14:00 |
3 |
|
主校区 |
历史与文化产业学院 |
320 |
11月3日14:00-14:30 |
3 |
|
主校区 |
美术学院 |
297 |
11月3日14:30-15:00 |
3 |
|
主校区 |
生物科学与技术学院 |
100 |
11月3日15:00-15:10 |
3 |
|
主校区 |
数学科学学院 |
323 |
11月3日15:10-15:40 |
3 |
|
主校区 |
体育学院 |
214 |
11月3日15:40-16:00 |
3 |
|
主校区 |
土木建筑学院 |
455 |
11月3日16:00-17:00 |
3 |
|
主校区 |
政法学院 |
509 |
11月4日08:40-09:30 |
3 |
|
主校区 |
文学院 |
304 |
11月4日09:30-10:00 |
3 |
|
主校区 |
物理科学与技术学院 |
313 |
11月4日10:00-10:30 |
3 |
|
主校区 |
自动化与电气工程学院 |
478 |
11月4日10:30-11:20 |
3 |
|
主校区 |
国际教育交流学院 |
80 |
11月4日11:20-11:30 |
3 |
|
主校区 |
外国语学院 |
333 |
11月4日13:30-14:00 |
3 |
|
主校区 |
信息科学与工程学院 |
630 |
11月4日14:00-15:00 |
3 |
|
主校区 |
资源与环境学院 |
495 |
11月4日15:00-15:50 |
3 |
|
主校区 |
音乐学院 |
155 |
11月4日15:50-16:10 |
3 |
|
注:每个采集点为一台相机
二、注意事项
1、拍摄进度大致为200人/小时/采集点,毕业生人数较多的学院,自行安排各班拍照先后时间,各学院按照规定时间以班为单位提前15分钟进入预定集合地点,并保持好队列,按要求依次入场拍摄。
2、拍摄时请各学院的现场负责人认真组织好学生,以班为单位依次拍照并确保每个学生的拍照顺序与《高等教育学历证书图像信息采集登记表(2017届)》中的“拍摄序号”(现场登记填写)的顺序一致,避免出现学生照片与本人“张冠李戴”的情况。
如果遇到机器故障等原因,可能会造成个别学院班级较长时间的等候,请广大同学发扬风格,耐心等待,服从老师和拍摄人员的安排,确保拍摄工作的顺利进行。
3、着装、装束要求:着装应大方庄重,所穿着的服装要避开与皮肤肤色相近的颜色,如黄、土黄、浅黄等,也不要穿与拍摄背景相近的蓝色系衣服;女生如需化妆,应施淡妆,长头发者应将头发扎至脑后露出耳朵。
4、各学院的负责人组织学生记录各班实拍人数、未拍照学生的个人信息按照《图像采集工作记录表》(现场提供)要求格式进行登记。
5、收费标准执行教育厅[2002]5号文,拍摄费为每人15元(含1寸╳8加印费3元);各学院以班为单位收齐实拍人数所需费用,拍摄时现场缴费。
三、拍摄期间联系人、电话
张庚世、昃科萌:82765815
如果拍摄前后遇到问题,请直接与我们联系,我们将详细为您解答。
四、特别说明
中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)是教育部唯一指定发布学历信息的网站,该网站将于2016年年底开通2017届毕业生学历电子注册图像校对系统。如在图像校对过程中,发现关键信息有错,由学校统一收集后反馈给中国图片社进行修改。
新华社山东分社图像信息采集联系方式:
电话:(0531)82024793、82024739
监督电话:(0531)82024709
传真:(0531)82024793
地址:济南市玉函路7号(马鞍山路、玉函路交叉路口西南角)
教务处
2016年10月27日