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关于组织2016届本科毕业生图像采集工作的通知

2015-10-30  点击:

各学院:

根据山东省教育厅《关于做好2016届普通高等教育本专科毕业生图像信息采集工作的通知》的精神,今年我省本专科毕业生学历证书、学位证书的图像统一由新华通讯社山东分社负责采集。该数据随毕业生学历、学位证书的电子注册信息一起上报教育部,供学生毕业后上网查询认证。

新华社山东分社为我校安排的拍摄时间为2015年11月4 - 5日,分主校区、舜耕校区、明水校区三个拍摄点,预计全校拍摄人数8400余人。此项工作时间紧、任务重,要求各学院接到本通知后,安排1名分管学生工作的院领导进行监督,安排1名学生工作人员现场负责指挥。

请各学院妥善安排毕业班的各项工作,确保每位毕业生在拍摄期间都能准时到位拍照。确有原因无法拍照的,将另行安排时间统一进行补拍。

拍照具体事宜如下:

一、拍摄安排

1、拍摄对象:

2016年6月本科毕业生。

2、拍摄时间:

主 校 区:2015年11月4 - 5日,每天8:40-16:40;

舜耕校区:2015年11月4日,8:40-16:10;

明水校区:2015年11月5日,10:00–12:00。

3、拍摄地点:

主 校 区:大礼堂一楼报告厅, 集合地点:礼堂前广场;

舜耕校区:酒店管理学院楼308, 集合地点:酒店管理学院楼前;

明水校区:5-208, 集合地点:5号楼一楼电子阅览室大厅。

4、各学院具体拍摄时间、地点安排:

校区

学院

人数

时间

采集点

舜耕校区

酒店管理学院

233

11月4日08:40-10:00

1

舜耕校区

经济学院

457

11月4日10:00-12:00

1

舜耕校区

管理学院

515

11月4日13:30-16:00

1

明水校区

医学与生命科学学院

314

11月5日10:00-12:00

1

主校区

材料科学与工程学院

608

11月4日08:40-09:50

3

主校区

化学化工学院

591

11月4日09:50-10:50

3

主校区

机械工程学院

627

11月4日10:50-12:00

3

主校区

教育与心理科学学院

296

11月4日13:30-14:10

3

主校区

历史与文化产业学院

334

11月4日14:10-14:40

3

主校区

美术学院

253

11月4日14:40-15:10

3

主校区

数学科学学院

333

11月4日15:10-15:50

3

主校区

体育学院

233

11月4日15:50-16:10

3

主校区

土木建筑学院

511

11月4日16:10-17:00

3

主校区

政治与公共管理学院

286

11月5日08:40-09:10

3

主校区

文学院

350

11月5日09:10-09:40

3

主校区

物理科学与技术学院

312

11月5日09:40-10:30

3

主校区

自动化与电气工程学院

455

11月5日10:30-11:30

3

主校区

外国语学院

322

11月5日11:30-12:00

3

主校区

国际教育交流学院

28

11月5日13:30-13:40

3

主校区

信息科学与工程学院

617

11月5日13:40-14:40

3

主校区

资源与环境学院

437

11月5日14:40-15:30

3

主校区

音乐学院

198

11月5日15:30-16:00

3

主校区

法学院

174

11月5日16:00-16:30

3

注:每个采集点为一台相机

二、注意事项

1、拍摄进度大致为200人/小时/采集点,毕业生人数较多的学院,自行安排各班拍照先后时间,各学院按照规定时间以班为单位提前15分钟进入预定集合地点,并保持好队列,按要求依次入场拍摄。

2、拍摄时请各学院的现场负责人认真组织好学生,以班为单位依次拍照并确保每个学生的拍照顺序与《高等教育学历证书图像信息采集登记表(2016届)》中的“拍摄序号”(现场登记填写)的顺序一致,避免出现学生照片与本人“张冠李戴”的情况。

如果遇到机器故障等原因,可能会造成个别学院班级较长时间的等候,请广大同学发扬风格,耐心等待,服从老师和拍摄人员的安排,确保拍摄工作的顺利进行。

3、着装、装束要求:着装应大方庄重,所穿着的服装要避开与皮肤肤色相近的颜色,如黄、土黄、浅黄等,也不要穿与拍摄背景相近的蓝色系衣服;女生如需化妆,应施淡妆,长头发者应将头发扎至脑后露出耳朵。

4、各学院的负责人组织学生记录各班实拍人数、未拍照学生的个人信息按照《图像采集工作记录表》(现场提供)要求格式进行登记。

5、收费标准执行教育厅[2002]5号文,拍摄费为每人15元(含1寸╳8加印费3元);各学院以班为单位收齐实拍人数所需费用,拍摄时现场缴费。

三、拍摄期间联系人、电话

昃科萌:82765815

如果拍摄前后遇到问题,请直接与我们联系,我们将详细为您解答。

四、特别说明

中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)是教育部唯一指定发布学历信息的网站,该网站将于2015年年底开通2016届毕业生学历电子注册图像校对系统。如在图像校对过程中,发现关键信息有错,由学校统一收集后反馈给中国图片社进行修改。

新华社山东分社图像信息采集联系方式:

电话:(0531)82024793、82024739

监督电话:(0531)82024709

传真:(0531)82024793

地址:济南市玉函路7号(马鞍山路、玉函路交叉路口西南角)

教务处

2015年10月30日

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