各学院：

根据上级要求，我省本专科毕业生学历证书、学位证书的图像统一由新华通讯社山东分社负责采集，用于毕业生学历、学位证书电子注册，供学信网查询认证。根据新华社山东分社工作安排，我校将于近期启动图像采集工作，现将具体事宜通知如下：

一、采集对象

2021届本科预毕业生。

二、时间地点

（一）采集时间。具体时间安排见下表：

拍摄进度大约300人/小时/采集点，毕业生人数较多的学院，自行安排各班拍照先后时间。各学院按照规定时间，以班级为单位，提前十五分钟进入指定集合地点，按要求排队等候，依次入场拍摄。

（二）采集地点。

主 校 区：大学生活动中心（原济大超市），学五篮球场集合；

舜耕校区：酒管楼阶梯教室，酒管楼前广场集合；

第一医科大学：另行安排。

三、采集流程

（一）现场组织。由各学院分管学生工作的学院领导负责，安排至少一名专职学生工作人员负责现场组织，记录各班实拍人数、未拍照学生的个人信息，按照《图像采集工作记录表》（现场提供）要求格式进行登记。

（二）着装要求。根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》（教毕指[2017]9号）文件精神，着装应符合如下要求：

1.人物姿态与表情。坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，保持耳朵对称、左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

2.眼睛。尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

3.佩饰及遮挡物。不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

4.衣着。最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

5.发型。发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。

6.化妆。可化淡妆，不宜浓妆。

（三）身份认证。拍照前先刷身份证，并按刷身份证的序号站队拍摄，不能更换顺序，不允许插队。身份证丢失的同学，请与摄影老师联系处理。

四、其他事项

（一）按照教育部《关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知》(教学厅2002年5号)文件规定，图像采集费为每人15元（含1寸╳8加印费3元）。各学院以班为单位收齐实拍人数所需费用，拍摄时现场微信缴费。

（二）采集完成后2周内，新华社工作人员将照片和信息上传到“山东高校影像”公众号，免费提供大像素电子照片下载。学生须在“个人中心”功能栏内的“个人信息”进行信息与图像的校对和勘误。

中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）是教育部唯一指定发布学历信息的网站，该网站将于2020年年底开通2021届毕业生学历电子注册图像校对系统。如在图像校对过程中，发现关键信息有错，由学校统一向中国图片社反馈修改。

（三）确有合理原因无法拍照的，由学生自行联系新华图片社补拍。各学院教学管理办公室负责将补拍照片电子版报送教务处，纸质照片由学院自行管理。

学校联系人：张庚世、王众；联系电话：82765815；联系地址：行政楼301室。

新华社山东分社图像信息采集联系电话：82024793、82024739；监督电话：82024709；传真：82024793；联系地址：济南市玉函路7号（马鞍山路、玉函路交叉路口西南角）

教务处

2020年11月3日