各学院：

根据《山东省教育厅关于进一步规范学分制收费行为的紧急通知》（鲁教财函〔2019〕19号）、《kok电竞体育本科生学分制收费管理办法》（济大校字〔2019〕120号）文件精神和学校工作安排，我校拟于近期开展2017-2018级本科生学分核算工作。现将有关要求通知如下：

一、核算范围

1.具有我校正式学籍、实行学分制收费的2017-2018级本科生(五年制专业含2016级)，从入学到2018-2019学年第二学期应收取学分学费的全部学分数据。

2.辅修学位的学分由学生所在学院核算（含医学与生命科学学院），核算时间范围为二学位报名学期至2018-2019学年第二学期。

3.在学年制收费专业（中外合作办学、校企合作办学、公费师范生）就读的学生，或入学时为学年制收费，学籍异动复学到按学分制收费专业的学生（不含延修生），只核算重修学分与辅修专业学分。

4.转专业的学生，转专业前后的学分均需核算。从医学与生命科学学院专业转出的，只核算转专业后所修学分。

5.延长修业年限的学生、留学生，不需要进行学分核算，在备注栏备注“延修生”和“留学生”即可。

6.学生在校期间，因个人原因造成课程考试成绩为0分或成绩备注为“无资格”“旷考”等情况，应计算学分。学生因参军等不在校期间产生或其他不可抗力因素，造成课程考试成绩为0分或备注为“无资格”“旷考”等情况，不应计算学分。

7.免修课程学分不核算。

8.交换生返校后学分认定的学分不核算。

二、时间安排

11月24日-12月4日：学院核算、提交数据；

12月7日-12月9日：教务处汇总并核查数据，移交至计划财务处、信息管理处（智慧济大内学分查询系统数据维护）。

三、工作要求

1.因涉及学生个人信息等敏感数据，各学院在学分核算工作中应使用纸质版表格，以班级为单位逐班线下组织。

2.各学院应组织所有学生对核算结果进行签字确认，并提醒学生在智慧济大学分查询系统内确认学分和收费信息无误后，再进行缴费。

3.各学院学分核算工作的所有过程性材料，由学院留存备查。

4.各学院要高度重视学分核算工作，提前做好学分制收费政策宣讲，同时做好学分核算与学费结算期间的舆情监控与处理。

四、结果报送

各学院完成学分核算工作后，以班级为单位填写《2017-2018级本科生学分核算统计表》（见附件1），学院汇总后于12月4日17:00前将电子版发送至联系邮箱，纸质版由学院院长签字并盖学院公章后交教务处学籍与信息科。

联系人：周帅、张庚世；联系电话：82769922、82765815；联系邮箱：xjglk@ujn.edu.cn；联系地点：行政楼303室。

附件:1.2017-2018级学生学分核算统计表

2.kok电竞体育学分制收费标准

3.学分核算系统操作说明

教务处

2020年11月24日