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关于组织2022届本科毕业生图像信息采集工作的通知

2021-12-16  点击:

各学院:

根据上级要求,我省本专科毕业生学历证书、学位证书的图像统一由新华通讯社山东分社负责采集,用于毕业生学历、学位证书电子注册,供学信网查询认证。根据新华社山东分社工作安排,我校将于近期启动图像采集工作,现将具体事宜通知如下:

一、采集对象

2022届普通本科预毕业生(留学生除外),目前不在校的学生不返校。

二、时间地点

(一)采集时间。具体时间安排见下表:

校区 学院 人数 时间 采集点
舜耕校区 文化和旅游学院 209 12月21日 9:00-10:00 1
商学院 1000 12月21日 10:00-11:3013:30-16:00 1
主校区 材料科学与工程学院 579 12月21日 8:30-9:30 3
主校区 自动化与电气工程学院 433 12月21日 9:30-10:10 3
主校区 外国语学院 317 12月21日 10:10-10:40 3
主校区 物理科学与技术学院 382 12月21日 10:40-11:15 3
主校区 数学科学学院 336 12月21日 11:15-11:45 3
主校区 化学化工学院 718 12月21日 13:30-14:40 3
主校区 机械工程学院 597 12月21日 14:40-15:30 3
主校区 生物科学与技术学院 378 12月21日 15:30-16:05 3
主校区 教育与心理科学学院 253 12月21日 16:05-16:30 3
主校区 文化和旅游学院 345 12月21日 16:30-17:00 3
主校区 信息科学与工程学院 709 12月22日 8:30-9:40 3
主校区 政法学院 517 12月22日 9:40-10:25 3
主校区 水利与环境学院 426 12月22日 10:25-11:05 3
主校区 文学院 411 12月22日 11:05-11:40 3
主校区 土木建筑学院 473 12月22日 13:30-14:10 3
主校区 体育学院 216 12月22日 14:10-15:30 3
主校区 美术与设计学院 226 12月22日 15:30-15:50 3
主校区 音乐学院 178 12月22日 15:50-16:05 3

拍摄进度约200人/小时/采集点,毕业生人数较多的学院,请自行安排各班级拍照先后顺序,按照规定时间,以班级为单位,提前十分钟进入指定集合地点,按要求排队等候,依次入场拍摄。

(二)采集地点。

主校 区:第二学术报告厅,报告厅前集合。

舜耕校区:酒管楼阶梯教室,酒管楼前广场集合。

三、采集流程

(一)现场组织。由各学院分管学生工作的学院领导负责,安排至少一名专职学生管理工作人员负责现场组织负责人姓名与联系电话于12月20日11:30前报教务处学籍与信息科,记录各班实拍人数、未拍照学生的个人信息,按照《图像采集工作记录表》(现场提供)要求格式进行登记。

进场要求。体温超过37.3℃的、没有健康绿码的、14天内有中高风险地区旅居史的、无故未接种新冠疫苗的教师、学生及其他工作人员不允许进入采集现场。

(三)身份认证。拍照前先刷身份证,并按刷身份证的序号站队拍摄,不能更换顺序,不允许插队。身份证丢失的同学,请与摄影老师联系处理。

采集要求。根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》(教毕指〔2017〕99号)文件精神,着装应符合如下要求:

1.人物姿态与表情。坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称、左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合。

2.眼睛。尽量不戴眼镜,常戴眼镜者可佩戴眼镜,但不得带有色眼镜(有色隐形眼镜),镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。

3.佩饰及遮挡物。不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

4.衣着。最好穿单色有领衣服,尽量避免复杂图案、条纹,建议着正装,带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色,禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

5.发型。发型整齐,露出眉毛耳朵,不得有碎发。

6.化妆。可化淡妆,不宜浓妆。

四、其他事项

(一)按照教育部《关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知》(教学厅〔2002〕5号)文件规定,图像采集费为每人15元。各学院以班为单位收齐实拍人数所需费用,拍摄时现场微信缴费。

(二)采集完成后约2周后,新华社工作人员将照片和信息上传到“山东高校影像”公众号,免费提供大像素电子照片下载。学生须在“个人中心”功能栏内的“个人信息”进行信息与图像的校对和勘误。

中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)是教育部唯一指定发布学历信息的网站,如在图像校对过程中,发现关键信息有错,由学校统一向中国图片社反馈修改。

(三)目前不在校学生不返校,就近联系新华社进行图像信息采集,各学院教学管理办公室负责集齐照片电子版报送教务处,纸质版照片由学院自行管理。

学校联系人:张庚世、王众;联系电话:82765815;联系地址:行政楼301室。

新华社山东分社图像信息采集联系电话:82024793、82024739;监督电话:82024709;传真:82024793;联系地址:济南市玉函路7号(马鞍山路、玉函路交叉路口西南角)

教务处

2021年12月15日

上一条:关于做好2024届本科毕业生图像信息采集工作的通知