各学院：

根据上级要求，我省本专科毕业生学历证书、学位证书的图像统一由新华通讯社山东分社负责采集，用于毕业生学历、学位证书电子注册，供学信网查询认证。根据新华社山东分社工作安排，我校将于近期启动图像采集工作，现将具体事宜通知如下：

一、采集对象

2022届普通本科预毕业生（留学生除外），目前不在校的学生不返校。

二、时间地点

（一）采集时间。具体时间安排见下表：

拍摄进度约200人/小时/采集点，毕业生人数较多的学院，请自行安排各班级拍照先后顺序，按照规定时间，以班级为单位，提前十分钟进入指定集合地点，按要求排队等候，依次入场拍摄。

（二）采集地点。

主校 区：第二学术报告厅，报告厅前集合。

舜耕校区：酒管楼阶梯教室，酒管楼前广场集合。

三、采集流程

（一）现场组织。由各学院分管学生工作的学院领导负责，安排至少一名专职学生管理工作人员负责现场组织（负责人姓名与联系电话于12月20日11:30前报教务处学籍与信息科），记录各班实拍人数、未拍照学生的个人信息，按照《图像采集工作记录表》（现场提供）要求格式进行登记。

（二）进场要求。体温超过37.3℃的、没有健康绿码的、14天内有中高风险地区旅居史的、无故未接种新冠疫苗的教师、学生及其他工作人员不允许进入采集现场。

（三）身份认证。拍照前先刷身份证，并按刷身份证的序号站队拍摄，不能更换顺序，不允许插队。身份证丢失的同学，请与摄影老师联系处理。

（四）采集要求。根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》（教毕指〔2017〕99号）文件精神，着装应符合如下要求：

1.人物姿态与表情。坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称、左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

2.眼睛。尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

3.佩饰及遮挡物。不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

4.衣着。最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、条纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

5.发型。发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。

6.化妆。可化淡妆，不宜浓妆。

四、其他事项

（一）按照教育部《关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知》(教学厅〔2002〕5号)文件规定，图像采集费为每人15元。各学院以班为单位收齐实拍人数所需费用，拍摄时现场微信缴费。

（二）采集完成后约2周后，新华社工作人员将照片和信息上传到“山东高校影像”公众号，免费提供大像素电子照片下载。学生须在“个人中心”功能栏内的“个人信息”进行信息与图像的校对和勘误。

中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）是教育部唯一指定发布学历信息的网站，如在图像校对过程中，发现关键信息有错，由学校统一向中国图片社反馈修改。

（三）目前不在校学生不返校，就近联系新华社进行图像信息采集，各学院教学管理办公室负责集齐照片电子版报送教务处，纸质版照片由学院自行管理。

学校联系人：张庚世、王众；联系电话：82765815；联系地址：行政楼301室。

新华社山东分社图像信息采集联系电话：82024793、82024739；监督电话：82024709；传真：82024793；联系地址：济南市玉函路7号（马鞍山路、玉函路交叉路口西南角）

教务处

2021年12月15日